Quy định và cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh ( HDDT HKD) CHI TIẾT

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cần lưu ý một số nội dung được quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Cụ thể các quy định về hóa đơn điện tử hộ kinh doanh cũng như cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh được Meinvoice hướng dẫn chi tiết tại nội dung dưới đây. Mời bạn đọc tham khảo.

1. Quy định về hóa đơn của hộ kinh doanh

Căn cứ theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định:

“Điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Theo đó, đối với hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng gồm: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) đáp ứng 1 trong các tiêu chí dưới đây đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền:

• Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm trên 01 tỷ;
• Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền;
• Hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Xem thêm: 3 Cách tra cứu hóa đơn trên hệ thống Cơ quan thuế

2. Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh (HDDT HKD)

Đăng ký hoá đơn điện tử hộ kinh doanh

Để có thể sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh cần gửi yêu cầu đăng ký hoá đơn điện tử lên cơ quan thuế. Cụ thể:

Đăng ký hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai

Trường hợp 1: Hộ kinh doanh ở khu vực khó khăn và đặc biệt khó khăn

Thực hiện đăng ký trên trang Cổng thông tin Hệ thống hóa đơn điện tử

• Bước 1: Đăng nhập trang Cổng thông tin Hệ thống hóa đơn điện tử
• Bước 2: Chọn ký sử dụng hóa đơn điện tử
• Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin hệ thống yêu cầu rồi bấm gửi

Trong vòng 15 phút kể từ khi nhận được tờ khai hệ thống sẽ gửi email thông báo việc tiếp nhận hoặc không tiếp nhận tờ khai. Nếu được chập nhận tờ khai đăng ký hộ kinh doanh sẽ nhận được email chứa tài khoản và mật khẩu để đăng nhập Cổng thông tin điện tử

Trường hợp 2: Các trường hợp còn lại

Đối với các trường hợp có sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử thì thực hiện đăng ký sử dụng theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào phần mềm hóa đơn điện tử
• Bước 2: Chọn mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT phụ lục IA Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và kê khai thông tin đăng ký hóa đơn điện tử.

Lưu ý: Khoản 3 Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP có quy định khi tờ khai được chấp nhận hộ kinh doanh phải ngừng sử dụng và tiêu hủy hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế nếu chưa sử dụng.

Đăng ký hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán

Đối với các hộ khoán việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử phụ thuộc vào địa điểm hoạt động kinh doanh của hộ khoán. Cụ thể:

• Hộ kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định: Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Chi cục thuế nơi hoạt động kinh doanh.
• hộ kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định: Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Chi cục thuế nơi cư trú hoặc nơi đăng ký kinh doanh

Quy trình hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử

Để xuất hóa đơn điện tử hộ kinh doanh thực hiện các bước sau;

• Bước 1: Chuẩn bị cơ sở hạ tầng phục vụ xuất hóa đơn điện tử như
  • Hệ thống thiết bị có kết nối mạng internet như laptop, máy tính,…
  • Hòm thư điện tử Email.
• Bước 2: Lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp
  • Đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử
  • Đăng ký chữ ký số theo mã số thuế của hộ kinh doanh
• Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
• Bước 4: Tiến hành xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm
  • Thêm mới hóa đơn điện tử
  • Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng

3. Giải đáp một số thắc mắc khi xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh

Xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh không có mã số thuế có được không?

Căn cứ theo quy định tại Điểm a Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP về nội dung hóa đơn như sau:

Như vậy, trường hợp người mua hàng là hộ kinh doanh thì nộ dung hóa đơn điện tử phải có mã số thuế, tên, địa chỉ của người mua.

Hộ kinh doanh có xuất hóa đơn VAT được không?

Căn cứ theo khoản 1, Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được bổ sung bởi Điểm a Khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có quy định về hóa đơn GTGT như sau:

1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:
a) Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
b) Hoạt động vận tải quốc tế;
c) Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
d) Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

đ) Hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác của nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam.”

Căn cứ theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 có quy định rằng phương pháp khấu trừ thuế GTGT không áp dụng với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

Như vậy, hộ kinh doanh không được xuất hóa đơn VAT đối với các hoạt động cung cấp sản phẩm, dịch vụ của mình.

Tuy nhiên, theo Điều 23 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung tại Khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định hộ kinh doanh thuộc đối tượng được đặt mua hóa đơn do cơ quan thuế đặt in. Do đó, hộ kinh doanh có thể sử dụng hóa đơn bán hàng của cơ quan thuế đặt in để kê khai thuế GTGT.

Để mua hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, hộ kinh doanh phải có đơn đề nghị mua hóa đơn gửi cơ quan thuế khi mua hóa đơn, kèm theo các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều 24 Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

• Chủ hộ kinh doanh là người mua hóa đơn (hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền bằng giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật mua hóa đơn) thì xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật.
• Có văn bản cam kết về địa chỉ sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền.

Hộ kinh doanh xuất hóa đơn bao nhiêu phần trăm?

Hộ kinh doanh xuất hóa đơn từ 1-5% tùy vào ngành nghề hoạt động kinh doanh. Cụ thể mức thuế suất thuế GTGT với hộ kinh doanh được quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC

Hy vọng, với những thông tin bài viết cung cấp đã giúp bạn đọc đã nắm rõ các quy định về hóa đơn của hộ kinh doanh cũng như cách xuất hóa đơn điện tử chi tiết. Nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ với Meinvoice để được giải đáp.

Hộ kinh doanh bán lẻ (thời trang, mỹ phẩm, tạp hóa, siêu thị…) hoặc nhà hàng có phải bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không?

Việc triển khai hóa đơn điện từ từ máy tính tiền đang nằm trong kế hoạch xây dựng văn bản, quy chế bắt buộc của Tổng cục Thuế.

Theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, một số doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đáp ứng các tiêu chí nêu tại mục 1 được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Cụ thể, hộ/cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo các mô hình kinh doanh dưới đây sẽ thuộc đối tượng được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

• Trung tâm thương mại;
• Siêu thị;
• Bán lẻ hàng tiêu dùng;
• Ăn uống;
• Nhà hàng;
• Khách sạn;
• Bán lẻ thuốc/dược phẩm;
• Dịch vụ vui chơi, giải trí;
• Các dịch vụ khác.

Do đó, đối với các hộ kinh doanh, doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ, bán lẻ và F&B (nhà hàng, quán ăn, karaoke, bida, quán cafe, trà chanh, sinh tố…) sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền (POS) có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Thuộc hệ sinh thái phần mềm của Công ty Cổ phần MISA, giải pháp MISA eShop 6in1 giúp hộ/ cá nhân kinh doanh xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm bán hàng chỉ trong vài giây. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ ký số trực tiếp và lên sổ sách kế toán tự động mà không cần thuê riêng đội kế toán.

Đặc biệt, MISA đang có chương trình tặng MIỄN PHÍ phần mềm Khai thuế & Bán hàng cho 2 triệu hộ kinh doanh. ĐĂNG KÝ NGAY TẠI ĐÂY: