Thời hạn bắt buộc hóa đơn điện tử mới nhất là khi nào?

Trước những quy định có phần khác nhau về thời hạn áp dụng hóa đơn điện tử tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Luật quản lý thuế sửa đổi Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14 và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

Nhiều doanh nghiệp chưa xác định có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử không? và chưa xác định được chính xác thời hạn áp dụng hóa đơn điện tử bắt buộc có hiệu lực từ khi nào? Theo dõi bài viết dưới đây để biết chính xác thời hạn bắt buộc hóa đơn điện tử, thời hạn sử dụng hóa đơn giấy đến khi nào? 

1.1 Quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất

Có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử không? Câu trả lời CÓ. Đây là quy định của nhà nước. Xem tiết dưới đây:

Tại Khoản 2, Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/11/2018 quy định: “Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.”

Tuy nhiên mới đây, Tại nghị định 123/2020/NĐ-CP, ban hành ngày 19/10/2020, Chính phủ đã điều chỉnh thời hạn bắt buộc hóa đơn điện tử đến ngày 1/7/2022. Cụ thể tại Khoản 3, Điều 59, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP:

Doanh Nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi hóa đơn điện tử khi mua – bán hàng hóa dịch vụ trước ngày 01/07/2022.

Chính thức bãi bỏ quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, cá nhân, hộ kinh doanh phải chuyển đổi hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020. Vậy, thời hạn sử dụng hóa đơn giấy đến khi nào? Chính xác ngày cuối cùng sử dụng hóa đơn giấy là ngày 30/06/2022.

Có thể thấy, Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế 2019 quy định có phần khác nhau về thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, xét về tổng thể, các quy định này lại không hề chồng chéo nhau. Quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 được hiểu là quy định chung dành cho hóa đơn, chứng từ điện tử nói chung, bao gồm: hợp đồng, đề nghị, thông báo, xác nhận hoặc các tài liệu khác ở dạng thông điệp dữ liệu do các bên đưa ra liên quan tới việc giao kết hay thực hiện hợp đồng.

1.2 Lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Dựa theo các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử, việc áp dụng quy định tại Việt Nam được tiến hành theo lộ trình hiện tại là 12 năm (tính đến hết năm 2022). Cụ thể:

Mốc thời gian	Lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Năm 2015	Tổ chức thí điểm một số doanh nghiệp tại Hà Nội
01/11/2018	Doanh nghiệp mới thành lập hết hoá đơn giấy thì phải sử dụng HĐĐT
Năm 2019	Bắt buộc sử dụng hóa đơn điên tử tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh
Trước 01/7/2020	Bắt buộc đối với các cơ sở kinh doanh được cơ quan Thuế thông báo chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử
01/7/2022	Thời hạn cuối cùng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

1.3 Chính phủ khuyến khích doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử sớm

Mặt khác, Luật Quản lý thuế 2019 cũng khuyến khích thực hiện những quy định về hóa đơn điện tử tại Luật này trước ngày 01/7/2022 để đạt được hiệu quả tốt nhất:

• Khai thác tối đa lợi thế và nâng cao năng lực cạnh tranh.
• Triển khai trước thời hạn để tránh bị ùn tắc khi đồng loạt doanh nghiệp triển khai cùng lúc.
• Các nhà cung cấp sẽ có thời gian và nguồn lực để hỗ trợ kỹ càng hơn cho các doanh nghiệp.
• Có thời gian chuẩn bị và hoàn thiện cơ sở kỹ thuật hạ tầng, tích hợp hệ thống có liên quan trong quy trình nội bộ.
• Đội ngũ nhân viên có thời gian làm quen, thích nghi và khắc phục lỗi khi sử dụng phần mềm.
• Giảm thiểu rủi ro gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.4 Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử tại Hà Nội

Tại Hà Nội là thủ đô nước Việt Nam, chính vì thế quy trình thực hiện các quy định của Chính Phủ cũng sẽ thường sớm hơn. Cụ thể, 100% doanh nghiệp tại Hà Nội phải chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử trước ngày 31/12/2021 (theo dự kiến của Tổng Cục Thuế).

Theo nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Tổng Cục Thuế, dự kiến có 6 tỉnh bắt buộc phải triển khai hóa đơn điện tử trước ngày 31/12/2021 bao gồm: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Hải Phòng, Phú Thọ và Bình Định.

Như vậy, meInvoice đã cập nhật đến bạn thời hạn bắt buộc hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP được Chính Phủ ban hành mới nhất tại thời điểm hiện tại. Quý vị có thể giải đáp mọi thắc mắc của mình về hóa đơn điện tử bằng cách sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí 7 ngày.

2. Tại sao lại có quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?

2.1 Doanh nghiệp cần phải hiểu như thế nào về hóa đơn điện tử?

Hóa đơn điện tử có thể hiểu đơn giản là tất cả các hóa đơn giấy được chuyển sang phương tiện điện tử như máy tính, điện thoại.

Hóa đơn điện tử bao gồm: Hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…

>> Xem thêm: Hóa đơn điện tử là gì? 15 điều doanh nghiệp phải biết về hóa đơn điện tử.

Theo luật quản lý thuế 38/2019/QH14 được quốc hội thông qua, từ ngày 1/7/2022 các doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là chính sách vừa có lợi cho doanh nghiệp lại vừa tăng cường tính minh bạch cho các cơ quan thuế theo dõi, giám sát các hoạt động kinh tế được tốt nhất.

2.2 Sử dụng hóa đơn điện tử mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

STT	Điều doanh nghiệp muốn:	Điều doanh nghiệp đạt được khi áp dụng hóa đơn điện tử:
1	Giảm chi phí cho doanh nghiệp	Phần mềm hóa đơn điện tử MISA giúp tiết kiệm 90% chi phí so với hóa đơn giấy.
2	Kiểm soát được tình hình sử hóa đơn	CEO quản lý tình hình sử dụng hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị.
3	Xứ lý các nghiệp vụ hóa đơn nhanh chóng: lập, xuất, tra cứu, lên báo cáo hóa đơn	Doanh nghiệp sử dụng nguồn lực có hiệu quả, tăng hiệu suất làm việc của kế toán.
4	Cắt giảm những thủ tục rườm ra như trình ký, đóng dấu đỏ lên hóa đơn, đối soát số liệu khi lên báo cáo hóa đơn	meInvoice.vn giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính trong doanh nghiệp.
5	Giảm sai sót về nội dung trên hóa đơn, hạn chế việc phải xóa, hủy hoặc điều chỉnh hóa đơn	meInvoice.vn hạn chế tối đa sai sót nhờ tích hợp với phầ mềm kế toán, bán hàng, quản trị của doanh nghiệp.
6	Hạn chế tối đa các trường hợp bị CQT phạt do sai hỏng, làm mất hóa đơn	meInvoice.vn lưu trữ hóa đơn an toàn, tra cứu thuận tiện.
7	Kiểm soát và thu hồi công nợ nhanh chóng	Đẩy nhanh quá trình thanh toán của khách nhờ tính năng thanh toán trực tuyến.
8	Sử dụng hóa đơn điện tử kịp thời trong thời hạn luật quy định	Đáp ứng quy định TT32, NĐ 119, TT68 về hóa dơn điện tử, được cơ quan thuế chứng thực và khuyến khích doanh nghiệp sử dụng.

2. Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay

Hiện nay trên thị trường ngày càng có nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử tuy nhiên MISA meInvoice vẫn luôn là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp bởi những lý do sau đây:

• Thứ nhất, MISA là công ty có nền tảng tài chính – kế toán với 25 năm kinh nghiệm triển khai cho hàng ngàn doanh nghiệp. Do đó người dùng có thể nhận được sự hỗ trợ về vấn đề kỹ thuật trên phần mềm và các nghiệp vụ kế toán liên quan đến hóa đơn điện tử.
• Thứ hai, MISA có hệ sinh thái tài chính – kế toán khép kín. Người dùng có thể tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán tự động cập nhật dữ liệu – quản lý thông tin tập trung.
• Thứ ba, đối với khách hàng đã sử dụng phần mềm kế toán MISA có thể hạn chế rủi ro khi tích hợp hai phần mềm khác nhà cung cấp.

Xem thêm: Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay

3. Phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí nhiều nhất

MISA meInvoice đồng hành cùng các doanh nghiệp “đẩy mạnh” triển khai hóa đơn điện tử với chương trình ưu đãi hỗ trợ hấp dẫn:

• Miễn 100% phí thuê bao hàng năm.
• Miễn 100% phí thiết kế mẫu hóa đơn cơ bản.
• MIỄN 100% phí tích hợp với các phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị khác nhau.
• MIỄN 100% phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT với Cơ quan Thuế.
• MIỄN 100% phí lưu trữ, tra cứu hóa đơn 10 năm.

Hy vọng bài viết cung cấp kiến thức hữu ích về quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, thời hạn áp dụng hóa đơn điện tử bắt buộc, lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử và lợi ích hóa đơn điện tử cũng như nhà cung cấp uy tín trên thị trường.

Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn về hóa đơn điện tử hoặc dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice vui lòng liên hệ Hotline: 0934 688 991  hoặc ĐĂNG KÝ tại: