1. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán

Để lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp của mình các bạn cần lưu ý một số tiêu chí đưới đây:

1.1. Sự phù hợp

Phần mềm kế toán cần đáp ứng được đặc thù của doanh nghiệp theo các ngành nghề như: Thương mại, Dịch vụ, Xây lắp, Sản xuất có quy mô doanh nghiệp từ nhỏ, vừa đến lớn.

• Doanh nghiệp thương mại, dịch vụ: Phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi tốt doanh thu, chi phí, công nợ theo từng đơn hàng/hợp đồng và tự động tính lợi nhuận theo từng phòng ban, bộ phận giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt dễ dàng hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận.
• Doanh nghiệp sản xuất, xây lắp: Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả tồn kho, nguyên vật liệu và tính toán giá thành sản phẩm theo nhiều phương pháp khác nhau, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.

1.2. Đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ

Phần mềm tốt là phần mềm đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp, từ quản lý bán hàng, kho hàng, chi phí, thuế, đến báo cáo tài chính. Bên cạnh đó, các thao tác nhập liệu được rút ngắn và hoàn toàn tự động giúp kế toán tiết kiệm thời gian, công sức hiệu quả. Phần mềm tự động nhận chứng từ từ hóa đơn điện tử đầu vào và thực hiện hạch toán, cung cấp các cảnh báo thông minh về tình trạng công nợ, tồn kho và các công việc cần thực hiện cuối kỳ, cảnh báo đến hạn phải nộp các tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN…

1.3. Tốc độ xử lý và bảo mật dữ liệu

Thời gian xử lý số liệu và hoàn thành các nghiệp vụ là điều mà kế toán nào cũng quan tâm. Đặc biệt dữ liệu sau khi xử lý cần được lưu trữ bảo mật kỹ càng.

1.4. Giao diện thân thiện, dễ thao tác

Một phần mềm tốt phải hướng tới sự tiện lợi, sử dụng đơn giản nhưng vẫn đảm bảo đủ các tính năng tiện ích. Cho phép doanh nghiệp thiết lập nhanh các tính năng, báo cáo cần sử dụng theo từng lĩnh vực ngành nghề khác nhau giúp doanh nghiệp sử dụng đơn giản hơn mà vẫn đảm bảo đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ mà doanh nghiệp lĩnh vực đó cần đến. Ngoài ra, kế toán có thể chủ động thiết lập ẩn/hiện/sắp xếp các chứng từ, nghiệp vụ và báo cáo theo nhu cầu quản trị của doanh nghiệp.

1.5. Độ uy tín từ nhà cung cấp

Nên lựa chọn những ứng dụng được phát triển bởi các nhà cung cấp uy tín. Các chính sách bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật sử dụng, nâng cấp sản phẩm, bảo hành, …cần được làm rõ.

Trên đây là bảng báo giá phần mềm kế toán phổ biến nhất, hy vọng rằng bạn cũng như doanh nghiệp của mình lựa chọn được phần mềm phù hợp.

2. So sánh chi tiết báo giá các phần mềm kế toán hiện nay