Hướng dẫn hộ kinh doanh chuyển đổi số định danh cá nhân thay thế mã số thuế

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ thay thế mã số thuế trong các giao dịch thuế đối với cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu hướng dẫn chi tiết qua bài viết tổng hợp của MISA meInvoice dưới đây.

1. Thông tư 86/2024/TT-BTC: Hộ kinh doanh sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế từ 1/7/2025

Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 quy định về đăng ký thuế. Trong đó, điểm b khoản 1 và khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về cấu trúc mã số thuế dành cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân như sau:

 

Như vậy, theo quy định mới, từ ngày 01/07/2025, tất cả mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân sẽ chuyển sang dùng số định danh cá nhân (CCCD).

→ Ai sẽ bị ảnh hưởng từ quy định mới?

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (bao gồm cả kinh doanh nhỏ lẻ, online, cá nhân nộp thuế TNCN).

–  Người phụ thuộc (được đăng ký giảm trừ gia cảnh).

– Cá nhân có phát sinh thu nhập chịu thuế (cho thuê nhà, đầu tư, cổ tức,…).

– Tổ chức, doanh nghiệp đang có giao dịch với các đối tượng trên.

Xem thêm: Từ 01/07 bãi bỏ mã số thuế cá nhân thay bằng mã định danh, người nộp thuế cần làm gì?

2. Hộ kinh doanh cần phải làm gì trước 1/7/2025 để cập nhật mã số thuế?

2.1. Trách nhiệm của hộ kinh doanh

Trước quy định mới về sử dụng mã định danh cá nhân thay thế cho mã số thuế, hộ kinh doanh sẽ cần thực hiện tra cứu thông tin đăng ký thuế đã được cơ quan thuế đối chiếu khớp đúng hoặc không khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên một trong các kênh sau:

– Trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://www.gdt.gov.vn

– Tên trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn

– Trên tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân tại ứng dụng icanhan hoặc eTaxMobile (nếu cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế).

→ Có cần phải đăng ký lại mã số thuế không?

Tùy theo từng trường hợp mà cá nhân, hộ kinh doanh có cần thực hiện đăng ký lại mã số thuế hay không:

 

Như vậy, nếu thông tin thuế đã khớp với CSDLQGDC, hệ thống CQT sẽ tự động chuyển đổi số định danh cá nhân và cá nhân, hộ kinh doanh không cần đăng ký lại.

Trường hợp thông tin có sai sót, người nộp thuế liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Chi cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú để cập nhật thông tin định danh cá nhân chính xác vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

2.2. Thời hạn chuyển đổi cần lưu ý

– Đến 30/06/2025, hộ kinh doanh vẫn sử dụng mã số thuế cũ như bình thường (tất cả chứng từ, tờ khai,…sử dụng MST trước 1/7/2025 là hợp lệ và không cần lập lại sau 1/7/2025).

– Từ 01/07/2025, bắt buộc chuyển sang dùng số định danh cá nhân nếu thông tin đã khớp

2.3. Hậu quả nếu không thực hiện

Từ 01/07/2025, mã số thuế cũ không hợp lệ sẽ bị chuyển về trạng thái lỗi (trạng thái mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân). Hộ kinh doanh sẽ không thể tiếp tục sử dụng để nộp thuế, khai thuế, phát hành hóa đơn,…

3. Hướng dẫn hộ kinh doanh cập nhật số định danh thay thế mã số thuế trên các giải pháp phần mềm MISA

Để đảm bảo quá trình sử dụng các giải pháp phần mềm như phần mềm hóa đơn điện tử, chữ ký số, phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng… của các Anh/Chị không bị gián đoạn bởi quy định mới, Anh/chị cần thực hiện cập nhật số định danh thay thế mã số thuế trên các phần mềm đang sử dụng.

Anh/Chị vui lòng liên hệ đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm đang sử dụng để được hướng dẫn chi tiết. Dưới đây là hướng dẫn chung thao tác cập nhật số định danh thay thế mã số thuế hộ kinh doanh trên các giải pháp phần mềm MISA.

→ Hộ kinh doanh có thể thực hiện cập nhật CCCD theo các bước sau:

– Khi đăng nhập vào ứng dụng để sử dụng: Nếu là KH loại “Hộ kinh doanh”, tất cả các phần mềm của MISA đã được cập nhật để tự động hiển thị thông báo cho KH biết và cập nhật thông tin CCCD.

 

– Anh/Chị nhấn vào Cập nhật ngay để chuyển sang màn hình cho phép thực hiện cập nhật thông tin. Sau khi Anh/Chị hoàn thành, hệ thống sẽ tự động cập nhật CCCD vào giải pháp phần mềm sử dụng (GPSD).

 

Lưu ý:

– Trường hợp khách hàng cập nhật CCCD không khớp với tên và địa chỉ của GPSD thì hệ thống sẽ cảnh báo để khách hàng nắm được và nhập cho đúng.

– Nếu KH nhập CCCD trùng với CCCD đã có GPSD trước đó thì sẽ cảnh báo để khách hàng biết.

– Trường hợp khách hàng sử dụng cùng lúc nhiều sản phẩm HKD của MISA thì hiện nay Anh/Chị cần cập nhật CCCD trên từng ứng dụng.

Khách hàng cần hỗ trợ thực hiện thao tác trên có thể live chat trực tiếp trên ứng dụng đang sử dụng để được các chuyên viên hỗ trợ nhanh nhất.

→ Với các KH đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice, Anh/Chị có thể chủ động thực hiện bổ sung thông tin Số CCCD của người đại diện pháp luật của đơn vị (tức chủ Hộ kinh doanh) vào Hồ sơ hóa đơn điện tử theo hướng dẫn chi tiết dưới đây:

1. Vào mục Hệ thống\Hồ sơ hóa đơn điện tử, tại mục Thông tin người đại diện pháp luật, nhấn biểu tượng Sửa.

 

2. Cập nhật thông tin Số căn cước công dân của người đại diện pháp luật, nhấn Lưu.

 

Tương tự, với khách hàng mua mới giải pháp phần mềm của MISA thì khi chọn loại khách hàng là “Hộ kinh doanh” (trên thông tin cấp GPSD và thông tin xuất hóa đơn), hệ thống sẽ yêu cầu nhập thông tin CCCD (thay vì MST trước đây).

Trên đây là Hướng dẫn chi tiết hộ kinh doanh chuyển đổi mã số thuế sang số định danh cá nhân đáp ứng Thông tư 86/2024/TT-BTC. Bên cạnh đó, Hộ kinh doanh quan tâm và có nhu cầu nhận ưu đãi MIỄN PHÍ 3 tháng về Bộ giải pháp HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ – QUẢN LÝ BÁN HÀNG – CHỮ KÝ SỐ – KÊ KHAI THUẾ hãy nhanh tay đăng ký tại đây: