Hướng dẫn hộ kinh doanh chuyển đổi hóa đơn điện tử máy tính tiền và kê khai thuế

Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP có thể khiến một số hộ và cá nhân kinh doanh gặp khó khăn – từ việc đăng ký sử dụng đến cách kê khai thuế đúng quy định. Nếu anh/chị vẫn còn bối rối chưa biết bắt đầu từ đâu, bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn hộ kinh doanh dễ dàng chuyển đổi hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và kê khai thuế một cách đúng luật, hiệu quả.

1. Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền và kê khai thuế

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 20/3/2025, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/6/2025 đã sửa đổi, bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.

Trong đó, Khoản 1, Điều 11 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP đã quy định về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (HĐĐT MTT) có kết nối với cơ quan thuế như sau:

Như vậy, hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên và cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/06/2025. Hộ kinh doanh cần hoàn thành đăng ký sử dụng HĐĐT MTT và trang bị đủ giải pháp từ trước 01/06/2025.

Về phương pháp tính thuế, hộ kinh doanh có thể tiếp tục nộp thuế theo phương pháp khoán nếu đáp ứng điều kiện (theo Thông tư 40/2021/TT-BTC). Tuy nhiên, nếu cơ quan thuế yêu cầu hoặc hộ tự nguyện, có thể chuyển sang phương pháp kê khai thuế để quản lý doanh thu và chi phí minh bạch hơn. Hộ kinh doanh nên liên hệ Chi cục Thuế để xác nhận yêu cầu cụ thể về phương pháp tính thuế.

Bên cạnh đó, ngày 04/05/2025, Bộ Chính trị đã ban hành Nghị quyết 68-NQ/TW về phát triển kinh tế tư nhân, trong đó có nội dung quan trọng: Xóa bỏ hình thức thuế khoán đối với hộ kinh doanh chậm nhất vào năm 2026.

Như vậy, dự kiến từ năm 2026 trở đi, tất cả hộ kinh doanh sẽ thực hiện kê khai thuế đầy đủ, thay vì có thể nộp thuế theo mức khoán như hiện nay. Các hộ kinh doanh cần chuẩn bị sớm các kiến thức, kỹ năng và phần mềm cần thiết để không bị động trước quy định mới.

→ Bài viết cùng chủ đề: Hộ kinh doanh doanh thu hàng năm từ 1 tỷ phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP mới Xóa bỏ hình thức thuế khoán đối với hộ kinh doanh chậm nhất 2026

2. Hướng dẫn hộ kinh doanh chuyển đổi hóa đơn điện tử máy tính tiền và kê khai thuế

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sẽ chính thức có hiệu lực từ 01/06/2025. Để kịp thời đáp ứng quy định và tránh chậm trễ gây ra những vi phạm không đáng có, hộ kinh doanh cần thực hiện ngay 4 đầu mục sau theo hướng dẫn chi tiết dưới đây:

2.1. Chuẩn bị trang thiết bị kỹ thuật

– Anh/chị hộ kinh doanh cần trang bị thiết bị có kết nối Internet như:

+ Điện thoại thông minh/Máy tính để bàn/Máy tính bảng/…

+ Máy POS;

+ Hệ thống máy tính tiền chuyên dụng.

Anh/chị có thể sử dụng các thiết bị sẵn có tại cửa hàng hoặc đầu tư thêm thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng và quy mô cửa hàng của mình.

Bên cạnh trang thiết bị kỹ thuật, anh/chị hộ kinh doanh cũng cần chuẩn bị các phần mềm cần thiết để xuất hóa đơn điện tử máy tính tiền. Các hộ kinh doanh nên sử dụng đồng bộ các phần mềm và thiết bị từ cùng một nhà cung cấp để kế thừa dữ liệu, hạn chế sai sót, thuận tiện trong đầu mối hỗ trợ và triển khai.

2.2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền gửi cơ quan thuế

– Đối tượng triển khai: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền.

⁃ Thời hạn đăng ký: chậm nhất 31/05/2025

⁃ Đăng ký tại: https://hoadondientu.gdt.gov.vn

– Hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký SD HDDDT khởi tạo từ máy tính tiền:

Bước 1:	Truy cập vào Cổng TTĐT Tổng cục Thuế (tại hoadondientu.gdt.gov.vn) và điền các thông tin tại Tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT bao gồm: tên người nộp thuế, mã số thuế, cơ quan thuế quản lý, người liên hệ, địa chỉ liên hệ, điện thoại liên hệ, thư liên hệ.
Bước 2:	Tích lựa chọn hình thức hóa đơn có mã hoặc không có mã: Có mã của cơ quan thuế; Không có mã của cơ quan thuế.
Bước 3:	Tích lựa chọn sử dụng HĐĐT có mã phải trả tiền dịch vụ hay không phải trả tiền dịch vụ.
Bước 4:	Lựa chọn phương thức chuyển dữ liệu HĐĐT
Bước 5:	Lựa chọn loại hóa đơn sử dụng.Hóa đơn GTGT; Hóa đơn bán hàng; Hóa đơn bán tài sản công; Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia; Các loại hóa đơn khác; Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn.
Bước 6:	Điền các danh sách chứng thư số sử dụng
Bước 7:	Đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn (nếu có)
Bước 8:	Điền đầy đủ ngày tháng năm và ký tên người nộp thuế.

Hộ, Cá nhân KD có thể liên hệ trực tiếp tới đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín như MISA để được hỗ trợ 100% quy trình, thủ tục đăng ký này. MISA có đội ngũ hơn 3.000 nhân viên và hơn 1000 đại lý là các đại lý thuế, dịch vụ kế toán tại địa bàn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ triển khai cho các Hộ, Cá nhân kinh doanh trên toàn quốc.

→ NHẬN TƯ VẤN GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MÁY TÍNH TIỀN TỪ MISA NGAY ←

Trên giao diện phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice được tích hợp sẵn bộ tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT chuẩn mẫu theo quy định hiện hành đáp ứng Nghị định 702025/NĐ-CP, Nghị định 123/2020/NĐ-CP giúp hộ, cá nhân kinh doanh dễ dàng lập, gửi và theo dõi trạng thái kết quả tiếp nhận tờ khai của CQT.

2.3. Đăng ký thay đổi phương pháp tính thuế

– Thời hạn đăng ký: Chậm nhất ngày 31/5/2025;

– Mẫu đăng ký: Mẫu số 08-MST theo thông tư 86/2024/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế;

– Nội dung: chuyển từ thuế khoán sang phương pháp kê khai.

Việc chuyển đổi từ phương pháp thuế khoán sang phương pháp kê khai, hộ kinh doanh có thể nộp mẫu 08-MST để thực hiện việc cập nhật, điều chỉnh thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế tại cơ quan thuế.

2.4. Hướng dẫn kê khai thuế

– Kê khai thuế theo mẫu 01/CNKD ban hành kèm theo Thông tư 40/2021/TT-BTC;

– Thời hạn nộp (Căn cứ tại khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý Thuế 2019):

+ Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng;

+ Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo quý.

– Kê khai thuế tại: www.thuedientu.gdt.gov.vn/icanhan

Để thuận tiện cho các anh/chị hộ kinh doanh thực hiện các thủ tục, MISA đã tổng hợp các mẫu tờ khai 08-MST và 01/CNKD, anh/chị có thể tải ngay TẠI ĐÂY

Việc chuyển đổi kê khai thuế có thể khó khăn với một số anh/chị hộ khoán, anh/chị có thể tham khảo sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ kê khai thuế và quản lý sổ sách nhanh chóng, tiện lợi hơn.

Phần mềm kế toán cho Hộ kinh doanh của MISA vừa qua đã vinh dự nhận danh hiệu 5 sao xuất sắc nhất tại giải thưởng Sao Khuê 2025, khẳng định hiệu quả của trong việc số hóa kế toán – đơn giản, hiệu quả, chuẩn quy định pháp luật.

3. Vì sao hộ kinh doanh nên đăng ký triển khai hóa đơn điện tử máy tính tiền từ sớm?

Thời hạn triển khai hóa đơn điện tử máy tính tiền đang đến rất gần, hộ kinh doanh cần nhanh chóng triển khai sớm để:

– Nhận nhiều ưu đãi từ nhà cung cấp giải pháp

– Tiếp cận sớm để sử dụng thành thạo, đảm bảo hoạt động kinh doanh trơn tru, đúng quy định pháp luật

– Chung tay cùng Cơ quan Thuế hướng đến phương pháp quản lý thuế quản lý minh bạch – công bằng.

>> Đừng bỏ lỡ Hội thảo “Hướng dẫn triển khai & Giải đáp A-Z Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP” cùng chuyên gia đầu ngành. ĐĂNG KÝ NGAY TẠI ĐÂY

Đặc biệt lưu ý, nếu thuộc đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền và đã có thông báo yêu cầu sử dụng từ Cơ quan Thuế nhưng không đăng ký hoặc đăng ký muộn, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt lên tới 10 triệu đồng.

Xem thêm: Mức phạt với hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

4. Chuyển đổi hóa đơn điện tử máy tính tiền và kê khai thuế hiệu quả với trọn bộ giải pháp cho hộ kinh doanh từ MISA

Với hơn 30+ năm kinh nghiệm dẫn đầu trong lĩnh vực tài chính kế toán, MISA tự hào được đồng hành cùng 350.000+ khách hàng; 3.000+ nhân viên và 1000+ đại lý là các đại lý thuế, dịch vụ kế toán tại địa bàn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn triển khai cho các Hộ, Cá nhân kinh doanh trên toàn quốc.

Để sở hữu bộ giải pháp hóa đơn điện tử máy tính tiền và kịp thời đáp ứng quy định mới, anh/chị hộ kinh doanh có thể đăng ký nhận ưu đãi và trải nghiệm dùng thử miễn phí liên hệ: 0934688991