Kế toán công ty dịch vụ tour du lịch, tổ chức sự kiện cần phải làm những công việc gì?

Đối với các công ty dịch vụ tour du lịch, tổ chức sự kiện thì kế toán sẽ thực hiện những công việc gì và quy trình hạch toán kế toán với loại hình doanh nghiệp này sẽ ra sao? Dưới đây là một số công việc kế toán cần làm tại công ty dịch vụ tour du lịch, tổ chức sự kiện.

> Hướng dẫn định khoản, hạch toán trong công ty du lịch

1. Công việc của kế toán trong công ty du lịch, tổ chức sự kiện

1.1. Thực hành công việc kế toán lữ hành

• Lên kế hoạch chi phí tour du lịch
• Lập danh sách khách du lịch
• Lập dự chi ngân sách, kiểm duyệt các khoản chi cho tour du lịch
• Kết nối các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến tour
• Thực hiện quản lý và theo dõi tour du lịch

1.2. Thực hành công tác kế toán

• Thu thập chi phí đầu vào của tour du lịch
• Ghi nhận và theo dõi các khoản chi phí theo từng đối tượng tour
• Thu thập chi phí đầu vào của tour du lịch
• Ghi nhận và theo dõi các khoản chi phí theo từng đối tượng tour
• Phân biệt tour trong nước và tour du lịch nước ngoài
• Xác định giá tính thuế GTGT cho tour du lịch nước ngoài
• Cân đối chi phí thuế: cân đối giữa chi phí hóa đơn và doanh thu bán ra
• Quyết toán toàn bộ tour du lịch khi kết thúc

1.3. Lập báo cáo quản trị, báo cáo tài chính

• Lập báo cáo chi phí tour du lịch
• Lập báo cáo kết quả/hiệu quả của tour du lịch
• Lập báo cáo tài chính
• Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN

• Đối với dịch vụ tour du lịch:

• Đối với dịch vụ tổ chức sự kiện:

2. Quy trình hạch toán kế toán công ty du lịch, tổ chức sự kiện

• Đây là công ty cung cấp dịch vụ do đó khi hạch toán doanh thu kế toán đưa vào TK 5113.
• Nội dung xuất hóa đơn với dịch vụ tour: Dịch vụ cung cấp dịch vụ tour du lịch theo hợp đồng số
• Nội dung xuất hóa đơn với dịch vụ tổ chức sự kiện: Dịch vụ cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện theo hợp đồng số.

2.1. Hướng dẫn hạch toán công ty du lịch, tổ chức sự kiện

2.2. Hạch toán chi phí cấu thành lên giá vốn dịch vụ về tour và dịch vụ tổ chức sự kiện

• Từ các chi phí này KC giá vốn của các dịch vụ. Lưu ý mỗi hợp đồng tour các bạn cần phải theo dõi riêng chi tiết:
• Doanh thu so với giá vốn chứ không được hạch toán chung chung gộp hết vào mà không biết chi tiết thì khi quyết toán thuế sẽ yêu cầu chi tiết và rất dễ bị loại chi phí vì không chứng minh được .

2.3. Hạch toán các chi phí quản lý doanh nghiệp công ty du lịch, tổ chức sự kiện

• Hạch toán chi phí tiếp khách
• Hạch toán chi phí lương bộ phận quản lý doanh nghiệp.
• Hạch toán các hóa đơn mua văn phòng phẩm, mua chữ ký số
• Hạch toán các hóa đơn mua công cụ dụng cụ phục vụ cho văn phòng như: Máy tính, máy in, ….

Trên đây là quy trình làm kế toán tại công ty dịch vụ tour du lịch và dịch vụ tổ chức sự kiện, kế toán tại các công ty dịch vụ tour du lịch, tổ chức sự kiện có thể dễ dàng thực hiện, tránh khỏi những sai sót không đáng có. Hiện tại phần mềm kế toán MISA SME đáp ứng đầy đủ quy định về sổ sách doanh nghiệp dịch vụ tour du lịch, anh chị có thể đăng ký trải nghiệm tại đây: